W dniu 6 sierpnia 2015 r. w Urzędzie Gminy Brudzew odbyło się pierwsze spotkanie warsztatowe dot. wdrażania Wspólnej Metody Oceny CAF 2013 w projekcie „Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST”.

            Projekt realizowany jest w ramach zadania pn. „Przegląd standardów zarządzania jakością (CAF/PRI) w JST” przez MAiC jako Lidera Projektu oraz MSAP Uniwersytetu Ekonomicznego
w Krakowie jako Partnera Projektu w ramach POKL Priorytet V Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.2 współfinansowanego ze środków EFS.

            Zarządzeniem Wójta Gminy powołany został w Urzędzie Gminy Brudzew Zespół ds. CAF (Zarządzenie Nr 51/2015 Wójta Gminy Brudzew z dnia 6 sierpnia 2015r.), którego zadaniem jest zapewnienie prawidłowego przebiegu samooceny według metody CAF.

Warsztaty prowadził ekspert wyłoniony przez Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie.

            Wspólna Metoda Oceny – CAF (ang. Common Assessment Framework) jest narzędziem przeznaczonym dla jednostek administracji publicznej, mającym na celu poprawę zarządzania. Model skupia się przeprowadzeniu samooceny, identyfikacji obszarów doskonalenia oraz wprowadzaniu wymaganych usprawnień zarządczych.

            Samoocena oparta o model CAF dostarcza informacji będących podstawą do doskonalenia funkcjonowania urzędu, poprzez:

• identyfikację mocnych stron,
• identyfikację obszarów do doskonalenia,
• opracowanie i wdrożenie zbioru dobrych praktyk,
• możliwość porównania wyników z innymi jednostkami administracji publicznej z terenu Polski oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej (benchmarking),
• przygotowanie urzędu do aplikowania o nagrody jakości.

            Podstawowe cele krótkoterminowe związane z projektem samooceny CAF to:

• uzyskanie w wyniku samooceny informacji o stanie różnych elementów systemu zarządzania oraz wynikach organizacji,
• identyfikacja obszarów doskonalenia,
• określenie i wdrożenie działań doskonalących służących poprawie systemu zarządzania,
• uzyskanie przez pracowników urzędu wiedzy i umiejętności związanych z procesem samooceny CAF.

            Podstawowe cele długoterminowe związane z projektem samooceny CAF to:

• poprawa usług publicznych dostarczanych przez urząd w wyniku wdrożenia działań doskonalących,
• usprawnienie systemu zarządzania w urzędzie w zakresie przywództwa, planowania, zarządzania pracownikami, procesami i zasobami oraz rozwoju relacji partnerskich,
• poprawa zarządzania wynikami organizacji przez określenie oraz realizowanie celów i wskaźników wyników w zakresie wyników kluczowych oraz relacjach z klientami, pracownikami i społeczeństwem,
• budowa wizerunku urzędu jako profesjonalnej i doskonalącej się organizacji wykonującej działania na rzecz wspólnoty samorządowej.

            W miesiącu wrześniu odbędą się w Urzędzie Gminy Brudzew kolejne warsztaty w ramach CAF.